教學文|我的公司要搬,該怎樣處理?康福小編來解說【公司搬家流程】!不管你的公司規模大小,今日搬完 隔日正常上班!
你是第一次處理公司搬遷案嗎?
不清楚流程嗎?
沒關係,小編現在就來教你!
按步驟來,幫你首次就能成功完成公司的搬遷喔!
一點都不難的!
【公司搬遷】
以下的流程是針對大型公司或是部門職員眾多的公司,
如果是職員人數較少的企業或是事務所,
可以參考【經濟型搬家】的流程喔!
▍初步諮詢 ▍
首先,請先使用以下三種方式
向康福搬家的業務部洽詢及預約。
1. 電話洽詢 康福搬家免付費專線0800-222-222
2. 康福搬家官方Line http://bit.ly/38CnJyt
3. 填寫康福搬家線上估價單 http://bit.ly/2SAFYyv
業務人員會請你提供一些搬遷資訊,
依照資訊來評估所需要的車種大小及預計費用。
▍現場估價 ▍
並非每一個公司搬遷案都須要現場估價,
如果是職員人數較少的企業或是事務所,
可以自行評估是否需要省略現場估價的流程。
以下幾個評估重點,
你可以事先參考一下是否需要預約到府估價喔!
1. 大型公司搬遷
2. 特殊搬運物
3. 搬運物件較複雜、較多
▍提出規劃書 ▍
估價專員會依照現場人數、動線、環境
及欲搬運的物件進行評估,
並制定適合的搬遷方案,提出規劃書。
如遇大型公司整棟或大量部門搬遷,
康福的估價專員除了會提出搬遷規劃書之外,
也會與各部門助理或窗口們招開搬遷說明會,
教導如何打包個人物品及紙箱上如何標注。
除此之外,也會告知當日搬家動線、搬運前的注意事項等,
並協助助理或是窗口們處理
所有關於搬遷的事宜及即時解決疑問。
▍運送包材、包裝收納 ▍
康福會事前提供搬家紙箱、封箱膠帶給職員們打包個人物品。
康福搬家有12色的分類標籤,
可依照各樓層、各部門、各科處提供不同顏色標籤,
以利搬遷時分類。
如各樓層能提供平面座位分布圖,
康福可依照分布圖,將職員紙箱擺放在新辦公區的座位上。
▍遷出運送、遷入定位 ▍
這個就交給康福吧!
但請記得搬家當天需要指派公司人員在現場,
協助康福師傅確定公共區域的物件擺放位置。
▍驗收查核 ▍
搬運完後,
師傅會請現場的公司人員確認是否已全數搬運完畢或
檢查擺放位置有無需要移動等相關事項,
驗收無誤也會請人員簽名確認。
▍撤場作業 ▍
大型搬運都會使用大量的板車、黑簍或防護器材等搬家工具,
在驗收查核的同時師傅也會陸續開始整理搬家工具,
等撤場時將搬家工具擺上車,並離開現場完成此次搬運。
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